AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas concordantes en materia de protección de datos personales, LOS PARTICIPANTES Y/O ASPIRANTES (en adelante el “Titular”), declaran de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que AUTORIZAN a JR COMUNICACIONES Y EVENTOS (en adelante la “Compañía”), identificada con NIT 901.164.583-4, para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación y, en general, tratamiento de sus datos personales, incluyendo datos sensibles tales como datos de identificación, fotografías, videos, datos de salud y cualquier otro que pueda ser considerado sensible de conformidad con la ley.
SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán tratados con el propósito exclusivo de gestionar y desarrollar el campamento de modelaje MODEL UP (en adelante el “evento”), y tendrán las siguientes finalidades:
- Seguridad y control: Ejecutar procesos de control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y garantizar la seguridad de las instalaciones, actividades y participantes durante el evento.
- Cumplimiento de compromisos: Dar y exigir el cumplimiento de los compromisos legales, contractuales y comerciales asumidos por la Compañía en relación con el evento.
- Información y seguimiento del concurso: Informar sobre el seguimiento del concurso en el que participa el participante, incluyendo el contacto posterior para comunicar novedades, avances, resultados y cualquier aspecto relacionado con dicha actividad.
- Gestión de la participación: Coordinar procesos de inscripción, selección y etapas del certamen.
- Gestión de solicitudes y consultas: Atender peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o comentarios relacionados con el concurso.
- Documentación y promoción: Registrar imágenes, videos y demás material gráfico de los participantes para efectos de seguimiento, promoción, comunicación interna o externa y publicaciones del concurso, respetando la normativa de protección de datos personales.
- Evaluación y control interno: Mantener registros en bases de datos de la Compañía para análisis, evaluación y control del desarrollo del concurso.
SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
La Compañía podrá requerir datos sensibles (fotografías, videos, información de salud o características personales) que serán tratados bajo estrictos estándares de confidencialidad, seguridad, privacidad, igualdad y no discriminación. La entrega de estos datos será voluntaria, salvo que sea indispensable para la participación en el evento.
DERECHOS DEL TITULAR
Los participantes y/o aspirantes podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso y tratamiento de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por uso indebido de sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
CANALES DE ATENCIÓN
Para ejercer los derechos anteriormente señalados, los participantes podrán comunicarse a través del siguiente canal:
Correo electrónico: modelup43@gmail.com
DECLARACIÓN DEL TITULAR
Declaro que:
Entiendo que mi participación en el concurso implica la aceptación de esta autorización para el tratamiento de mis datos personales y que puedo revocar mi consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la información que haya sido tratada legalmente hasta ese momento.
Conozco y acepto la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de la Compañía, publicada en www.modelup.com.co, así como las finalidades para las cuales se realizará el tratamiento de mis datos personales en el marco del concurso de modelaje.
La información que he suministrado es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable, y soy responsable de cualquier inexactitud o inconsistencia en los datos proporcionados.
He recibido información clara y suficiente sobre mis derechos como titular de los datos personales, incluyendo el derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar, suprimir y acceder a mis datos, así como la manera de ejercerlos a través de los canales de atención establecidos.
En caso de proporcionar datos de terceros (por ejemplo, padres, tutores o representantes legales), confirmo que he obtenido previamente su consentimiento explícito para que sus datos personales sean suministrados y tratados por la Compañía, con conocimiento de las finalidades indicadas en este aviso.